Jeżeli dysponujemy szczegółowymi danymi dotyczącymi rozkładu kosztów między różne typy placówek w gminie możemy wyliczyć średnią wydatków bieżących przewidzianą rocznie na jedno dziecko korzystające z edukacji w oddziałach przedszkolnych przy szkołach prowadzonych przez gminę. Stanowi ona równowartość dotacji na 1 dziecko dla oddziału przedszkolnego.

W celu wyliczenia dotacji na 1 dziecko dla oddziału przedszkolnego, w oparciu o dane źródłowe z budżetu gminy klikamy ikonę kalkulatora umieszczonego po prawej stronie drugiej linii formularza Obliczenie dotacji dla oddziału przedszkolnego znajdującego się na dole strony DOTACJE:

Przeniesie to nas do poniższej tabeli służącej do wyliczenia wydatków bieżących (w przeliczeniu na jedno dziecko) ponoszonych w oddziałach przedszkolnych w szkołach prowadzonych przez JST. Jest to kwota, którą (analogicznie do sytuacji w przedszkolach) przyjmujemy za wysokość dotacji na 1 dziecko w oddziale przy szkole publicznej prowadzonej przez podmiot inny niż JST i stanowi podstawę wyliczenia dotacji dla dzieci w oddziale przy szkole niepublicznej prowadzonej przez organ inny niż JST.

W pierwszym wierszu tabeli wpisujemy kwotę wydatków ponoszonych w oddziałach przedszkolnych ustalonych w budżecie gminy na dany rok w rozdziale 80103 (dla roku bieżącego posługujemy się planem budżetu, a dla lat poprzednich budżetami wykonanymi). W wierszach od 2 do 7 wpisujemy kwoty wydatków ponoszonych w oddziałach przedszkolnych, ale zapisanych w innych rozdziałach budżetu. Jeśli dany rodzaj wydatku nie występuje, w odpowiednim wierszu pozostanie kwota zerowa.

W wierszu 9 wpisujemy liczbę dzieci uczących się w oddziałach przedszkolnych prowadzonych w szkołach JST.

Po użyciu przycisku Zapisz wprowadzone dane zostaną w Matrycy zapisane i jednocześnie pojawi się:

• w wierszu 8: suma kwot wpisanych w wierszach od 1 do 7;
• w wierszu 10: kwota wydatków ponoszonych w przeliczeniu na jednego ucznia oddziału przedszkolnego prowadzonego przez JST. 

Gdy nasuniemy kursor na ikonę informacji, to wyświetlony zostanie szczegółowy komentarz podpowiadający źródła informacji i podstawy prawne. Np.

Zamykamy to okno informacyjne przez naciśnięcie krzyżyka w jego prawym górnym rogu.

Nasunięcie kursora na inną ikonę informacji spowoduje zmianę zawartości okna.

Przycisk Powrót powoduje przejście do ekranu Edycja kosztów przedszkola.

Jeśli wyliczyliśmy w tej zakładce Kwotę wydatków bieżących na jedno dziecko w oddziałach przedszkolnych przy szkołach prowadzonych przez gminę, to w tabeli obliczania dotacji dla publicznego oddziału przedszkolnego na ekranie Edycja kosztów przedszkola pojawi się interaktywny napis, którego naciśnięcie spowoduje zaimportowanie wyliczonej kwoty do drugiej linii tej tabeli (przykład niżej):

Po kliknięciu Zapisz możemy kontynuować wyliczenia całkowitej dotacji dla oddziału przedszkolnego.