Zasady tu opisane mają zastosowanie wszędzie w Matrycy, gdzie wprowadzamy dane do formularzy oraz gdy zapamiętujemy i blokujemy dane jako ich autorzy.

Miejsca te w Instrukcji Matrycy będą opatrzone komentarzem:

Wprowadzanie danych

Jeżeli klikniemy na wybrane pole, to liczba uprzednio tam wpisana (np. 0.00) nie zniknie. Trzeba ją albo edytować (zastępując aktualne cyfry właściwymi), albo całkowicie usunąć tę liczbę przed wprowadzeniem nowej (np. przez zaznaczenie jej i przyciśnięcie klawisza „Delete”).

Gdy przesuwamy się między poszczególnymi polami edycji danych korzystając z klawisza „Tab”, zawartość kolejno wybranego pola zostanie podświetlona, a wprowadzenie pierwszej cyfry spowoduje usunięcie dotychczasowej jego zawartości.

Program sprawdza też format wprowadzanej liczby. W polach edycji danych mogą pojawić się wyłącznie liczby, z częścią dziesiętną po przecinku lub bez. Nie można umieszczać tam żadnych znaków słownych oznaczających jednostki miary (jak: zł, godz., itd.).

Zapisywanie danych

Dane wprowadzane do kolejnych formularzy muszą być zapisywane. Po wypełnieniu formularza (formularzy) konieczne jest kliknięcie na przycisk Zapisz, aby zapamiętać wprowadzone liczby w bazie danych.

Zaniechanie tej czynności spowoduje utratę danych po przejściu do innego formularza.

Blokowanie danych

Po naciśnięciu przycisku Zapisz, w stopce tabeli pojawi się napis zawierający datę oraz imię i nazwisko użytkownika, który właśnie zapisał wprowadzone dane:

Jeżeli chcielibyśmy, żeby dane przez nas wprowadzone otrzymały status zatwierdzonych, trzeba je zablokować.

Kliknięcie na ikonę Zablokuj dane do edycji spowoduje zablokowanie danych przez podpisanego pod nimi użytkownika.

Wtedy pojawi się następujący komentarz:

Zablokowane dane może zmienić jedynie ten sam, podpisany tutaj użytkownik (autor).

Kliknięcie na ikonę Odblokuj dane do edycji przez autora danych umożliwi ich odblokowanie i edycję: