Jeżeli dysponujemy szczegółowymi danymi dotyczącymi rozkładu kosztów między różne typy placówek w gminie możemy wyliczyć średnią wydatków bieżących przewidzianą rocznie na jedno dziecko korzystające z edukacji w przedszkolach prowadzonych przez gminę. Stanowi ona równowartość dotacji na 1 dziecko dla przedszkola publicznego.

W celu wyliczenia dotacji na 1 dziecko dla przedszkola publicznego, w oparciu o dane źródłowe z budżetu gminy klikamy ikonę kalkulatora umieszczonego po prawej stronie drugiej linii pierwszego na tej stronie formularza:

Przeniesie to nas do poniższej tabeli służącej do wyliczenia wydatków bieżących (w przeliczeniu na jedno dziecko) ponoszonych w przedszkolach prowadzonych przez gminę. Jest to kwota, która wg Ustawy o systemie oświaty, jest wysokością dotacji na 1 dziecko w przedszkolu publicznym prowadzonym przez podmiot inny niż JST i stanowi podstawę wyliczenia dotacji dla dzieci w przedszkolu niepublicznym oraz w innych formach wychowania przedszkolnego (publicznych i niepublicznych) prowadzonych przez organy inne niż JST.

Posługując się projektem budżetu gminy na bieżący rok (lub budżetem wykonanym za lata poprzednie) w pierwszym wierszu tabeli wpisujemy kwotę wydatków zaplanowaną dla przedszkoli prowadzonych przez JST (Kwota pozycji). W następnych wierszach wpisujemy kwoty wydatków ponoszonych w przedszkolach, ale zapisanych w innych rozdziałach budżetu. Jeśli w którymś z rozdziałów nie występują wydatki ponoszone w przedszkolach, w wierszu Kwota pozycji pozostanie wartość zerowa. 

W wierszu 9 wpisujemy liczbę dzieci uczęszczających do przedszkoli samorządowych.

Po wpisaniu danych i użyciu przycisku Zapisz, nastąpi automatyczne wyliczenie:

• w wierszu 8: wszystkich wydatków ponoszonych w przedszkolach; 
• w wierszu 10: kwoty wydatków ponoszonych w przedszkolach JST przypadających na jedno dziecko. 

Gdy nasuniemy kursor na ikonę informacji, to wyświetlony zostanie szczegółowy komentarz podpowiadający źródła informacji i podstawy prawne. Np. 

Zamykamy okno informacyjne przez naciśnięcie krzyżyka w prawym górnym rogu.

Nasunięcie kursora na inną ikonę informacji spowoduje zmianę zawartości okna.

Przycisk Powrót powoduje przejście do ekranu Edycja kosztów przedszkola.

Jeśli wyliczyliśmy w tej zakładce Kwotę wydatków bieżących na jedno dziecko w przedszkolach prowadzonych przez gminę, to w tabeli obliczania dotacji dla przedszkola publicznego na stronie Edycja kosztów przedszkola pojawi się interaktywny napis, którego naciśnięcie spowoduje zaimportowanie wyliczonej kwoty do drugiej linii tej tabeli (przykład niżej).

Po kliknięciu Zapisz możemy kontynuować wyliczenia całkowitej dotacji dla przedszkola publicznego.