W kolejnym kroku obliczamy koszty prowadzenia przedszkola. Bowiem znając wysokość dotacji, jaką możemy uzyskać na prowadzenie danej placówki oraz obliczywszy koszty jej utrzymania i prowadzenia możemy przeanalizować szansę sukcesu w prowadzeniu przedszkola.

Wybierzmy PROWADZEDNIE PLACÓWKI z paska wyboru złożonego z czterech zakładek:

Napis PROWADZENIE PLACÓWKI zostanie wyróżniony. Zobaczymy wyświetlony formularz obliczenia kosztów prowadzenia placówki oświatowej:

Tak samo, jak w formularzu sumującym koszty utrzymania budynku, posługując się informacjami z budżetu istniejącego przedszkola samorządowego (pozyskanego od urzędników gminnych lub dyrektora przedszkola), wpisujemy w kolumnie Wartość kwoty odpowiadające wymienionym w tabeli kosztom. Niektóre wiersze wymagają wpisania danych zliczonych z kilku pozycji budżetowych; mogą też wystąpić koszty nie ujęte w Matrycy, wówczas należy je zsumować i wpisać w wierszu Inne. 

Informacja w kolumnie PORADY: skąd /jak pozyskać potrzebne liczby jest podpowiedzią z jakiego źródła możemy skorzystać.

Po wypełnieniu formularza skorzystajmy z przycisku Zapisz, aby zapamiętać wprowadzone liczby w bazie danych. Spowoduje to również zsumowanie wprowadzonych danych i automatyczne umieszczenie tej sumy w pierwszym wierszu tabeli (w kolumnie Wartość).