W kolejnym kroku obliczamy koszty utrzymania budynku przedszkola. Bowiem znając wysokość dotacji, jaką możemy uzyskać na prowadzenie danej placówki oraz obliczywszy koszty jej utrzymania i prowadzenia możemy przeanalizować szansę sukcesu w prowadzeniu przedszkola.

Z paska wyboru złożonego z czterech zakładek, wybierzmy UTRZYMANIE BUDYNKU:

Napis UTRZYMANIE BUDYNKU zostanie wyróżniony. Zobaczymy wyświetlony formularz obliczania kosztów utrzymania budynku:

W aktywnych polach kolumny Wartość wpisujemy kwoty odpowiadające kosztom ponoszonym w przedszkolu prowadzonym przez JST. Wykorzystamy tu informacje zawarte w budżecie przedszkola (pozyskane od urzędników gminy lub dyrektora przedszkola). Niektóre wiersze wymagają zagregowania danych – wpisania kosztów łącznie, a jeśli występują koszty, dla których nie przewidziano w Matrycy miejsca – wpisujemy je w wierszu Inne. Po wpisaniu danych, kliknięciem na przycisk Zapisz spowodujemy zliczenie kosztów i wpisanie ich sumy w górnym wierszu tabeli. 

Informacja w kolumnie PORADY: skąd /jak pozyskać potrzebne liczby jest podpowiedzią z jakiego źródła możemy skorzystać.

Po wypełnieniu formularza skorzystajmy z przycisku Zapisz, aby zapamiętać wprowadzone liczby w bazie danych.

W pierwszym wierszu zobaczymy sumę wszystkich wprowadzonych składników kosztów (kolumna Wartość).