Matryca jest udostępniana przez Administratora Matrycy, który nadaje użytkownikom Login i Hasło, ale także zakres uprawnień.

Administrator Matrycy dla środowiska konkretnej gminy, przydzieli uzgodnionemu aktywnemu użytkownikowi rolę Administratora lokalnego (tej osobie nada większe uprawnienia, np. do zakładania kont dla innych użytkowników), innym użytkownikom udzieli prawa do wprowadzania i modyfikowania danych lub tylko prawo do zapoznawania się z wprowadzonymi wartościami, wynikami obliczeń i wykresami.

Każdemu użytkownikowi, podczas zakładania konta, Administrator przydzieli jedną lub kilka z następujących ról, które poglądowo przedstawiamy na poniższym rysunku:

UWAGA: Strzałki wskazują która z ról ma prawo zakładać konta dla innych użytkowników. Administrator lokalny – konto dla roli Użytkownika.

Pogrubione słowa Brak, Podgląd, Redaktor są opisane w rozdziale Operacje na koncie. Oznaczają one, że poszczególne funkcje Menu Matrycy zostają przez zakładającego konto oznaczone jako niedostępne (Brak), albo jedynie do czytania – bez prawa zmiany danych (Podgląd), albo dostępne w pełnym zakresie wprowadzania i zmian (Redaktor).