Jeśli w toku pracy powstały dokumenty, których treść może być ważna i interesująca dla innych użytkowników Matrycy, możliwe jest ich opublikowanie.

Jeżeli zamierzamy udostępnić dokument, powinniśmy wykonać następujące kroki:

1. Wybrać przycisk Przeglądaj, co spowoduje wyświetlenie okna wyboru pliku z zasobów naszego komputera, np.:

2. Wybrać plik, który chcemy udostępnić (w powyższym przykładzie – PRZYKŁADOWY PLIK.pdf)

3. Nacisnąć na przycisk Otwórz, co spowoduje wpisanie adresu pliku do formularza.

4. Wprowadzić nazwę, pod jaką chcemy udostępnić wybrany dokument (tu nazwa: „Przykładowy dokument”).

Teraz formularz będzie wyglądał następująco:

5. Kliknąć na Zapisz, by zapamiętać wybór pliku i nazwę, a tym samym udostępnić plik dla innych użytkowników.

Otrzymamy następujące potwierdzenie:

Od tego momentu plik źródłowy np. na temat rozplanowania dróg gminnych może być oglądany przez wszystkich użytkowników Matrycy w JST, może być używany do prezentacji w czasie pracy z Matrycą…

W wykazie załączonych dokumentów, po prawej stronie każdej pozycji znajdują się dwie ikony. Możemy ich użyć, by pobrać dany dokument - klikając na ikonę Pobierz dokument; lub usunąć dany dokument z listy – klikając na ikonę Usuń dokument.