Opis dotyczy modułu Matrycy, który rozwijamy przez kliknięcie na pozycję Szkoła alternatywna w menu Oświata. Matryca pozwala na analizę dotacji, jaką na prowadzenie szkoły może otrzymać od gminy inny niż JST organ ją prowadzący (osoba prawna lub fizyczna).

Możliwe są dwa warianty obliczeń:

1. minimalnej dotacji dla szkoły niepublicznej o uprawnieniach publicznej *)
2. i dotacji dla szkoły publicznej.

*) Tu warto zwrócić uwagę, że na poziomie szkoły podstawowej i gimnazjalnej - czyli szkół, w których jest realizowany obowiązek szkolny – w zgodzie z obowiązującym prawem każda z rozpatrywanych przez nas szkół ma uprawnienia szkoły publicznej.

Po zarejestrowaniu nowej szkoły (patrz rozdział: Dodawanie szkoły, Edycja danych szkoły) lub wybraniu jej z Wykazu szkół wpisanych do Matrycy, który ujawni się w postaci ukazanej tu tabeli,

kliknijmy w ikonę Edycja kosztów szkoły, by wejść na stronę Edycji kosztów wybranej szkoły.

Zobaczymy tam 4 zakładki otwierające wejście do różnych części naszej analizy:

1. Formularz DOTACJE pomoże policzyć, jaką dotację otrzyma wybrana przez nas szkoła. 
2. Formularz UTRZYMANIE BUDYNKU pomoże obliczyć koszty związane z utrzymaniem budynku szkoły.
3. Formularz PROWADZENIE PLACÓWKI pomoże obliczyć koszty prowadzenia szkoły.
4. Ostatnia część – WYNAGRODZENIA – pomoże obliczyć wielkość kwoty jaka pozostanie z otrzymanej dotacji po opłaceniu kosztów utrzymania budynku i prowadzenia placówki i która może być przeznaczona na pokrycie wynagrodzeń w analizowanej szkole. Zawiera też informacje pomocne w zbudowaniu Regulaminu wynagrodzeń w placówce.

By policzyć, jaką dotację otrzyma wybrana przez nas szkoła, wybierzmy myszką i naciśnijmy na przycisk DOTACJE. Napis ten zostanie wyróżniony pogrubioną czcionką, gdy wyświetlany będzie formularz do obliczeń:

W pierwszym wierszu formularza możemy wprowadzić wielkość dotychczasowych kosztów prowadzenia szkoły samorządowej, której sytuację rozpatrujemy.

Ta wartość przyda się później do oceny efektywności pozostałych wariantów.

Formularz rozróżnia sposób obliczania dotacji w zależności od rodzaju szkoły:

• pierwsza jego część dotyczy szkół niepublicznych o uprawnieniach szkoły publicznej (stosowany skrót - o upr. szk. publ.), 
• druga – szkoły publicznej.