By dokonać analizy kosztów prowadzenia szkoły, które trzeba ponieść w związku z prowadzeniem działalności edukacyjnej wybierzmy myszką i kliknijmy etykietę PROWADZENIE PLACÓWKI:

Napis PROWADZENIE PLACÓWKI zostanie wyróżniony pogrubioną czcionką i zobaczymy wyświetlony formularz obliczania kosztów prowadzenia placówki:

Posługując się podpowiedziami z kolumny PORADY: skąd /jak pozyskać potrzebne liczby, wiersz za wierszem, wypełniamy formularz liczbami zgodnie z opisem pól. W niektórych wierszach należy wpisać zagregowane dane, zsumowane z kilku pozycji klasycznego budżetu szkoły. Wydatki, których nazwa nie jest wymieniona w kolumnie Nazwa pozycji, dodajemy do siebie, a następnie wpisujemy w wierszu Inne. Kalkulując koszty utrzymania budynku powinniśmy zaplanować rezerwę na niespodziewane wydatki lub zwyżki cen – uwzględniamy ją również w wierszu Inne.

Koszty sumowane w formularzu są w dużej mierze zależne od rodzaju prowadzonej szkoły, jej wielkości (liczby dzieci i oddziałów), a także od rodzaju gminy (miejska, wiejska).

Po wypełnieniu formularza skorzystajmy z przycisku Zapisz, aby zapamiętać wprowadzone liczby w bazie danych.

W wyniku tej czynności wprowadzone dane zostaną automatycznie zsumowane, a w pierwszym wierszu (kolumna Wartość) zobaczymy sumę kosztów prowadzenia szkoły.

INNE PRZYCISKI

Użycie przycisku Powrót spowoduje ponowne wyświetlenie listy szkół.

Możemy wybrać też inną niż aktualna zakładkę z wiersza wyboru opcji:

Zobaczymy wtedy inne formularze (np. dla obliczenia kosztów UTRZYMANIA BUDYNKU).

Przycisk Drukuj pozwala uzyskać czytelnie sformatowany wydruk z danymi wprowadzonymi do wszystkich czterech wymienionych wyżej formularzy kosztów.