Wybieramy szkołę z Wykazu szkół w gminie… lub rejestrujemy nową (patrz Dodawanie szkoły i edycja danych szkoły).

W wierszu z jej danymi znajdujemy ikonę Edycja kosztów szkoły. Naciskając na nią wchodzimy na stronę Edycja kosztów szkoły. W tym miejscu, w zakładkach Utrzymanie budynku i Prowadzenie placówki (szkoły), Matryca umożliwia nam policzenie kosztów funkcjonowania wybranej szkoły, co w zestawieniu z wysokością dotacji pozwoli ocenić realne szanse jej skutecznego poprowadzenia przez podmiot, który decyduje się przejąć placówkę od samorządu.

By dokonać analizy kosztów utrzymania budynku, które trzeba ponieść w funkcjonującej szkole, wybierzmy myszką i kliknijmy etykietę UTRZYMANIE BUDYNKU:

Napis UTRZYMANIE BUDYNKU zostanie wyróżniony pogrubioną czcionką i zostanie wyświetlony formularz obliczenia kosztów utrzymania budynku:

Posługując się podpowiedziami z kolumny PORADY: skąd /jak pozyskać potrzebne liczby, wiersz za wierszem, wypełniamy formularz liczbami zgodnie z opisem pól. W niektórych wierszach należy wpisać zagregowane dane, zsumowane z kilku pozycji klasycznego budżetu szkoły. Wydatki, których nazwa nie jest wymieniona w kolumnie Nazwa pozycji, dodajemy do siebie, a następnie wpisujemy w wierszu Inne. Kalkulując koszty utrzymania budynku należy zaplanować rezerwę na niespodziewane wydatki lub zwyżki cen – uwzględniamy ją również w wierszu Inne.

Po wypełnieniu formularza skorzystajmy z przycisku Zapisz, aby zapamiętać wprowadzone liczby w Matrycy.

W wyniku tej czynności wprowadzone dane zostaną automatycznie zsumowane, a w pierwszym wierszu (kolumna Wartość) zobaczymy sumę kosztów utrzymania budynku szkoły.

INNE PRZYCISKI

Przycisk Powrót powoduje ponowne wyświetlenie listy szkół.

Możemy wybrać też inną niż aktualna zakładkę z wiersza wyboru opcji.

Zobaczymy wtedy inne formularze (np. dla obliczenia kosztów PROWADZENIA PLACÓWKI).

Przycisk Drukuj pozwala uzyskać czytelnie sformatowany wydruk z danymi wprowadzonymi do wszystkich czterech wymienionych wyżej formularzy kosztów (przykład w rozdziale o Dotacjach).