Pracę rozpoczynamy od naciśnięcia przycisku zakładki Kalkulator subwencji w menu Oświata.

Przy pierwszym wejściu do tego ekranu wyświetli nam się widok z przykładu niżej:

Jeśli (jak wyżej) nie ma wprowadzonych do systemu szkół trzeba - przez naciśnięcie napisu Załóż nową szkołę – wejść do formularza Dodawanie nowej szkoły.

Po wpisaniu danych i naciśnięciu przycisku Zapisz nowa szkoła zostanie wpisana na Listę kalkulacji subwencji oświatowej w gminie….

Jeżeli na liście pojawi się przynajmniej jedna szkoła (lub wiele szkół) otwiera się możliwość:

• edycji danych szkoły, przez naciśnięcie przycisku lub
• kalkulacji subwencji przez wybranie przycisku:

Dopiero teraz możemy dokonać obliczeń subwencji oświatowej:

a/ dla całej gminy, przez kliknięcie w ikonę Kalkulatora znajdującą się obok napisu Lista kalkulacji subwencji oświatowej w gminie…:

b/ dla poszczególnych szkół, przez kliknięcie na analogiczny przycisk przy nazwie konkretnej szkoły.

Trzeba dokonać wyboru roku:

Niezależnie od wybranego roku, przy obliczeniach wg pkt. „a/” będziemy mogli wybrać jedną z następujących opcji: 

	Wprowadzanie danych dotyczących uczniów szkoły
	Prezentacja obliczeń we wszystkich wierszach formularzy
	Prezentacja obliczeń dotacji zawierająca tylko te wiersze, do których zostały wprowadzone niezerowe liczby
	Obliczenie WSAKŹNIKA korygującego Di na podstawie danych sumarycznych z gminy.

Przy wejściu do kalkulacji dla całej gminy pasek wyboru może zawierać cztery opcje:

(zależne to jest od tego czy znane są już w danym roku wszystkie dane potrzebne do wyliczeń wskaźników Di – i czy administrator Matrycy wprowadzi je do aplikacji).

Przy wejściu do kalkulacji dla danej szkoły pasek wyboru zawiera trzy opcje:

i tak samo jest na początku każdego roku (np. 2013) w pasku wyboru dla gminy.