Potrzebne do wprowadzania w Matrycy dane są udostępniane w publicznie dostępnych oficjalnych źródłach (strony WWW ministerstw, Głównego Urzędu Statystycznego – GUS, oficjalnych stron gmin i podstron BIP, itd.) lub mogą być przygotowane przez pracowników urzędu Gminy.

Dane dotyczące roku bieżącego (planów dochodów) można znaleźć na stronach internetowych gminy, najczęściej w części Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) poświęconej uchwale budżetowej na rok bieżący.

W pierwszej połowie roku również danych roku poprzedniego będziemy szukać na stronach WWW gminy, bo np. na portalu GUS pojawią się dopiero w lecie. Można skorzystać ze sprawozdania z wykonania budżetu – jeśli już jest opublikowane na stronie gminy. Jeśli dane w tym sprawozdaniu są podane w taki sposób, że nie dają możliwości odpowiednich wpisów – trzeba skorzystać z pomocy urzędu gminy lub oprzeć się na danych z uchwały budżetowej z początku roku (mając świadomość, że dane te zapewne uległy korekcie w ciągu roku budżetowego i dają tylko wstępną orientację o relacjach poszczególnych pozycji budżetowych). Zawsze w razie potrzeby będzie można dokonać korekty wprowadzonych danych.

Niektóre z danych publikowane są przez Ministerstwo Finansów (kwoty subwencji ogólnej i jej części składowych oraz planowane odpisy z PIT), a dane dotyczące lat zamkniętych (bez części dotyczącej PIT- czyli podatku od osób fizycznych) można znaleźć w GUS.