W gminie powstają opracowania i dokumenty, których treść może być ważna i interesująca dla społeczności gminy. Matryca umożliwia ich publikowanie. W tym celu, w dole strony Współpraca z organizacjami pozarządowymi, udostępniamy panel o następującym wyglądzie:

Jeżeli zamierzamy udostępnić dokument dla użytkowników Matrycy, powinniśmy wykonać następujące kroki:

1. Wybrać przycisk Przeglądaj, co spowoduje wyświetlenie okna wyboru pliku z zasobów naszego komputera. Np.:

2. Wybrać plik, który chcemy udostępnić (w powyższym przykładzie – PRZYKŁADOWY PLIK.pdf)

3. Nacisnąć na przycisk Otwórz, co spowoduje wpisanie adresu pliku do formularza.

4. Wprowadzić nazwę, pod jaką chcemy udostępnić wybrany dokument (tu nazwa: Przykładowy dokument).

Teraz formularz będzie wyglądał następująco:

5. Kliknąć na Zapisz, by zapamiętać wybór pliku i nazwę, a tym samym udostępnić plik dla innych użytkowników.

Otrzymamy następujące potwierdzenie:

Od tego momentu plik źródłowy np. na temat programu współpracy gminy z organizacjami pozarządowymi może być oglądany przez wszystkich użytkowników Matrycy.

W wykazie załączonych dokumentów, po prawej stronie każdej pozycji znajdują się dwie ikony. Możemy ich użyć, by pobrać dany dokument - klikając na ikonę Pobierz dokument lub usunąć dany dokument z listy – klikając na ikonę Usuń dokument.